специалист по документообороту
Привет!
Мы — команда Inbox Marketing, одно из ведущих специализированных агентств на рынке, которое уже 12 лет с любовью и всерьез занимается CRM- и email-маркетингом.
И мы ищем специалиста на первичную документацию, способного с легкостью и долей перфекционизма взять на себя ведение ДО, а также вести коммуникацию с клиентом и командой для своевременного оформления документов.
Если у тебя есть уверенный опыт в работе с документацией и ты готов решать новые и разнообразные задачи — будем рады сотрудничеству!
Мы — команда Inbox Marketing, одно из ведущих специализированных агентств на рынке, которое уже 12 лет с любовью и всерьез занимается CRM- и email-маркетингом.
И мы ищем специалиста на первичную документацию, способного с легкостью и долей перфекционизма взять на себя ведение ДО, а также вести коммуникацию с клиентом и командой для своевременного оформления документов.
Если у тебя есть уверенный опыт в работе с документацией и ты готов решать новые и разнообразные задачи — будем рады сотрудничеству!
что необходимо делать
Вести документооборот и создавать первичные документы разного типа (создание счетов, актов и тд)
Согласовывать документы и статусы оплат с командой
Коммуницировать с клиентом по вопросам документооборота и закрытия работ
Контролировать статусы оплат и дебиторской задолженности от клиента, а также решать вопросы связанные с данными процессами
Пополнять внутреннюю базу знаний и фиксировать изменения в работе с клиентом в части ведения ДО и оплат
что мы предлагаем на этой должности
адекватный руководитель, с которым можно обсудить все вопросы
Прозрачные и гибкие процессы. Мы против бюрократизма и всегда за улучшение процессов и полезные изменения!
работа в стабильной и постоянно растущей компании. Мы на рынке уже более 10 лет!
работа в молодом коллективе с профессионалами своего дела, которые всегда помогут
возможность постоянно обучаться и реализовывать свои идеи в рамках компании
какие условия
испытательный срок 3 месяца
заработная плата 2 раза в месяц, без задержек
удаленный формат работы part time
оформление по ТК РФ с отпуском, больничными и праздничными днями
мы подойдем друг другу если
у тебя есть опыт работы с документацией и знания основ ДО
ты внимателен и структурирован, а также умеешь задавать вопросы и думать наперед
будет большим плюсом знание Диадока и Кнопки
владеешь Excel на уверенном уровне (формулы, графики) и знаком с ЭДО
ты хорошо владеешь компьютером и современными программами, а изучить что-то новое или решить нестандартную задачу не составит труда
Если тебе захотелось быть частью нашей команды — приглашаем тебя пройти интервью в формате zoom. При отклике на вакансию напиши в сопроводительном письме свою любимую книгу! Так мы поймем, что ты дочитал нашу вакансию до конца.